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うさぼうの人生ダッシュボード化計画

仕事や家族との生活、読書や体験から考えたことを書き綴り、人生をゲームのように楽しむヒントを発信中

タスクシュート&たすくま

【7歳からのタスクシュート】できるわけないよ!から4時21分に終わるまで

背景:冬休みにためこんでしまった宿題 第一段階:全体を見渡して達成できそうな実感を得る 第二段階:進んだ分の手ごたえを得る。残りも達成できそうな実感を強める 第三段階:計画外に発生する問題に対処。記録を忘れずに 第四段階:残りを確実にやり切っ…

たすくまでちょうど1年前の今日を振り返る

うさぼうです。 たすくまを信頼できるライフログツールとして愛用しています。記録するタスク自体は減ってますし、リピートタスクを未完了のまま放置することもざらですが、唯一欠かさずやってるのが、evernoteへの転送です。 あと、少しでもその日を特徴づ…

クラウド時代の応援力!私が迷わずTaskChuteCloud年間利用に決めた理由

うさぼう(@usabo_tweet)です。 イドさん(@idomars)が、私の年間申し込みを取り上げて下さっています。 今話題の #taskchutecloud にいきなり5000円つぎ込んだTaskChuteCloudアンバサダー(未公認)のうさぼうさんもいらっしゃいます! #taskfreaks https…

クラウド時代のタスクシュート!その名もTaskChute Cloudがリリースされました

うさぼう(@usabo_tweet)です。 今日!この報告をあなたにできることを!私は心底誇りに思います!(jMatsuzaki風)。私が師と仰ぎ、記事で幾度となく触れてきたjMatsuzakiがタスクシュートをクラウド化してくれました。 ▼師の熱い暑いリリース記事はこちら …

名著フォーカル・ポイントとタスクシュートで得られた時間管理の極意

うさぼう(@usabo_tweet)です。「フォーカル・ポイント」は大好きな本の一つ。デビッド・アレンのGTD本と同様に、トリガーリストとして使える問いが満載です。 フォーカル・ポイントがバイブルになった2011年 たしか2011年の正月だった気がしますが、私はこ…

GTDで得られたストレスフリーがなぜか翌日崩壊してしまう理由

うさぼう(@usabo_tweet)です。「GTDでは得られなかった達成感をタスクシュートで手に入れた日」という記事を書いたのは今年の春、3月26日のことです。私のタスク管理の変遷を振り返ったもので、個人的にもお気に入りの記事です。 GTDでは得られなかった達…

時間⇒情熱⇒探究という進歩を底支えするツール

倉下さん(@rashita2)の「よそ行きの文章」という記事を読みながら、私が、寝ぐせたっぷりのパジャマ姿で片付けもしない部屋でまとまりのない思いつきの話を皆さんに聞いてもらっている光景が目に浮かびました。うさぼう(@usabo_tweet)です。 よそ行きの文…

やれるかどうかを見極めるにはシミュレーションするしかない

photo by Chris Murtagh 今おびえています。今月末が期限のやれそうもない計画に。いや計画にすらなってないです。でも今月末は確実に訪れます。やらない、と言って先送りするのも一つ。やれない、と言って下りるのも一つ。そう思わせる要素は何なのか。昨晩…

タスクシュートが秀逸なダッシュボードである6つの理由

タスクシュートが非常にダッシュボードを意識した構成になっている、と前回書きました。本日は、ダッシュボードという切り口でタスクシュートの魅力をあますところなくお伝えします。 タスクシュートをマンダラートで読み解いてみた。今日は見えてるから未来…

タスクシュートをマンダラートで読み解いてみた。今日は見えてるから未来を見たい!

木曜日は健康管理ダッシュボードの日ですが、昨日1日前倒しで書いたので、今日はタスクシュートダッシュボードを前倒します*1。 【実践月次レビュー】6月のダッシュボード化計画を振り返る - 人生ダッシュボード化計画usabo.hatenadiary.jp なぜタスクシュー…

タスクシュートユーザが夢に費やす時間を増やす3つの方法

人生ダッシュボード化計画のうさぼう(@usabo_tweet)です。 月曜日になりました。仕事の日々が金曜まで続きます。 私は先週夢に費やした時間は39時間でした。こんなふうに33.6を超えられるようになったのは最近のことで、計測を始めた今年でたった3週です。 …

今日やることリストの作成が最初に習慣化すべきことClass j vol.5レポート

今日はClass jに参加してきました。前回のタスク管理をさらに推し進めて習慣を攻略する方法を習得しました。アクションとレコードの2階層分を一気に駆け抜ける激動の2時間をレポートします。 5月24日(日)にClass j vol.5「習慣を攻略して時間を豊かに!」開…

花が枯れないように水やりを毎日続けるラジオ体操スタンプ習慣術 たすくまのリピート機能も有効です

うさぼう(@usabo_tweet)です。 2008年頃多くのビジネスマンがDS片手に勉強していた 2008年頃、英語をNintendo DSで勉強していました。以下はTOEIC TEST DS トレーニングの画面です。 久しぶりに起動したので芽が出ただけですが、継続してトレーニングを実…

自分のための5ヵ年計画を作りませんか

photo by stargardener 他の誰でもない自分のための5ヵ年計画を作りませんか、というお誘いです。 都合がつく方はjMatsuzakiさんと佐々木正悟さんの以下のイベントで。都合がつかないもしくは場所が離れているなどで参加できない方も、これを機に作成しては…

もっとたすくまを使おう 私の未開拓地をさらけ出します

たすくま記事を書き始めてから、加速度的にたすくまが使いやすくなってきました。それでもまだまだ未開拓の機能がたくさんあるので書き並べてみます。 知ったのは今日だけど今後使えそうな機能 メイン画面の終了予定のあたりをシングルタップでメモ、ダブル…

たすくまを使おう 節目タスクをトリガーに習慣化する

タスクをまとめるのに私は節目になるタスクを使っています。寝室から出てきたり、家を出たり、外から帰ってきたりとコンテキストが変わるタイミングは、やり忘れが少ない気がしています。 起床 起床後 外出準備 移動(自宅→会社) 帰宅後 就寝準備 就寝 コン…

もっとたすくまを使おう 徹底的に使い込むための5つのコツ

使い込むためには手際よく使うのが一番です。5つばかりコツを紹介します。 タスクをテンプレート化する タスクをまとめる チェックリストを使う URLスキーム 結果を書く 【予定】予定入力を楽にする 1. タスクをテンプレート化する TaskChuteが使いやすいの…

たすくまを使おう タグは手入力もできるしEvernote連携もできる

うさぼう(@usabo_tweet)です。 たすくま*1のタスク入力項目にタグがあるけど、どうやって使えばいいの?と昔悩んだ経験を共有します。 タグ入力 やり方1:シンプルに手入力できる たすくまのヘルプ画面を転載しました。ここをクリックして、手入力して保…

たすくまを購入しようか悩んでいる人のための後押し

うさぼう(@usabo_tweet)です。 タスクシュートという考え方やTaskChute自体を使ったことがあるのに「たすくま TaskChute for iPhone」を使っていない方のためのエントリです。 タスクシュートって何?という方にもわかりやすい記事を先に紹介しておきます…

あなたはどうしますか?たすくまで並行タスクと向き合う4つの方法

うさぼう(@usabo_tweet)です。 並行タスクどうしていますか? Taskchuteは原則として並行タスクを認めていません。なので実行中タスクがあれば「割り込み処理を行いますか?」というメッセージが表示されます。 たすくまも一時停止を押すと再開用にタスク…

GTDとの出会いからNozbeへ、そしてNozbeとの別れ

Nozbeには大変お世話になりました。完了のチェックをつけてタスクが消えたり、振り分けてInboxがゼロになる時の快感を得られたり。Nozbeの洗練された操作感がこれらを大幅に増幅してくれました。この記事は私のタスク管理の方法論とツールの変遷を紹介します…

たすくまの弱点を3つだけ挙げてみるけどほとんど無敵

うさぼう(@usabo_tweet)です。日増しにたすくまの威力を感じます。使い込むほどになじんできています。習慣化も進むし忘れ物も減るし言うことありません。およそ1年前に書きつけた理想イメージが着々と現実になっています。 タスク管理 - usabo's diary タ…

たすくま日次レポートが1日を概観できるようにまとめたい

その日何してたのかを翌日以降にさらっと振り返れるようにしたい。そう思ってここ数日たすくまの運用の改善を重ねています。ところがごりゅごさんが、たすくまのレポートは味気ない記録が出てくるのみとばっさり書かれていた記事を見つけて、思わず苦笑して…

たすくまで未来予測 今日の終了予定と1週間の予定

朝たすくまを立ち上げたら終了予定が6時や7時になっていることはないでしょうか。私の場合、昨日未完了をゼロにしたにも関わらず2:51になっています。 たすくまでは今日の終了予定と1週間の予定が簡単にわかります。適切に入力すればこの精度も向上し、さな…

たすくまでタスクを磨き上げる

朝たすくまを立ち上げたらゴール確認が今日のタスクに入っていました。このタスクは、自分のゴールを表現した”ミッションステートメント”を読み返すものです。 今日は分析機能を使ってこのタスクを最適な時間、時間帯に実施できるように見直してみたいと思い…

続たすくまフル活用!ちょっとした改善で日次レポートが見違えるようによくなった

うさぼう(@usabo_tweet)です。 昨日の続きです。日次レポート(Task Log)見て鋭意改善しています。 ちょっとした工夫でレポートが見やすくなるので取り入れてみてはいかがでしょうか。 タスク数 総数26、完了・実行中25、未完了1 上出来。記録忘れもなく…

たすくまフル活用!日次レポートを隅々まで熟読して見えた2つの理想

photo by AJC1 うさぼう(@usabo_tweet)です。 たすくまの日次レポートは日が替わってから起動するだけでEvernoteに貯めていくことができます。とても嬉しいです。 でも実はあまり見たことがない。そんなことありませんか? このレポート、よく見るともっと…

週次レビューの定点観測グラフ

Taskumaの記録が溜まってくるとプロジェクト別の時間をさくっとグラフで見ることができます。私の場合プロジェクトを以下のように設定しています。 仕事 36% 定常 31% 発信 12% 家族 9% その他(臨時、趣味、健康、管理、財産、勉強)12% 発信、健康、財産、…

Taskumaのメンテナンスをしたら一層使いやすくなってもう手放せない

年始にTaskuma大掃除と題していくつかメンテナンスしたら、非常に使いやすくなったので報告します。 Taskumaって何?という方は年始の朝日新聞で話題になったごりゅごさんの記事*1をどうぞ。 今回見直したのは以下の5つです。 プロジェクト名 日付変更時刻と…

予定管理ツールは共有カレンダーとTaskuma

photo by Joe Lanman アシタノレシピの「自己管理のベーシックレシピ」シリーズを読みながら自己管理を改善しようとしています。本日は予定管理についてです。 予定を管理しよう<基本編> ー 自己管理のベーシックレシピ 私の予定管理のコツを一言で言うと…

たすくまのリピートタスク分析で無理のないタイミングで実行しよう

たすくまでは、リピートタスクを最適なタイミングで実施できるように、自身の実績データを分析する機能があります。これを標準機能でグラフやカレンダーに表示できるのは非常に嬉しいです。平均所要時間や実施した回数に加えて、時間帯や曜日の頻度までわか…