うさぼうの人生ダッシュボード化計画

仕事や家族との生活、読書や体験から考えたことを書き綴り、人生をゲームのように楽しむヒントを発信中

タスク管理

調子がよくない時ほど記録を頼りにタスクを進めて結果を記録するのがお勧め

あれもやらなきゃこれもやらなきゃと思いながら手をつけては他のことを考え、どれも終わらないというのはよくあることです。 眠かったり風邪でぼーっとしていたりと調子がよくない時にはこうした迷いが生じやすいように思います。 こうした時こそタスクリス…

無理して朝方にしないで自然なサイクルを捉えてやっていくのも一つのやり方

うさぼう(@usabo_tweet)です。 子供を寝かせるために布団に入ってそのまま21時頃に寝てしまうことがあります。これを活かして早起きされる話を聞きますが、私にはうまくはまりません。 むしろ0時過ぎに目が覚めて眠れなくなり割り切って朝方まで仕事や読書…

週次レビューが手段にならないよう目的を振り返り改善につなげる

うさぼう(@usabo_tweet)です。 気がつけば週次レビューを3週間もさぼっていました。 これを機に週次レビュープロセスを見直してみます。 週次レビューを改善するためには週のことだけでなく月のことやもっと中長期のことまで考えることが大事だと思いまし…

日次レビューを定着させるためのたった1つのコツ

日次レビュー強化2つのポイント - usabo's diary 日次レビュー強化2つのポイント - usabo's diary 2日前にたてた強化プランがまた崩れようとしていました。寝る前に実施するとともにエントリ作成しました。定着するまでは忘れないよう日々振り返ることが大事…

日次レビュー強化2つのポイント

風邪に苦しんだことのある皆さん 日々の振り返りがうまくいってないなという皆さん それからITでイノベーションを起こすCIOへ 今週は風邪に翻弄されました。 このままではまずいので日々の振り返りを強化します。 結論から言うと2つのポイントがあります。日…

予定管理ツールは共有カレンダーとTaskuma

photo by Joe Lanman アシタノレシピの「自己管理のベーシックレシピ」シリーズを読みながら自己管理を改善しようとしています。本日は予定管理についてです。 予定を管理しよう<基本編> ー 自己管理のベーシックレシピ 私の予定管理のコツを一言で言うと…

自己管理のプロジェクト管理はEvernoteで

自身のプロジェクト管理の方法を決めていますか? まずは管理の仕組みを書き出してみてはいかがでしょうか。 実際に書き出してみた私がお勧めするのは以下の2つです。 1) Evernoteを使って、見たい時に見る(回遊する) 2) プロジェクト名を統一する この記…

自己管理の仕組みを書き出すとルールブックになります

photo by johnpaulsimpson 自己管理の情報の記録方法を決めていますか? 私の仕組みを書き出してみます。自身の整理になるはず。 本エントリは、下記の続きです。 <a href="http://usabo.hatenadiary.jp/entry/2014/10/13/230808">自己管理の仕組み作り - usabo's diary</a> 自己管理の仕組み作り - usabo's diary 現状どこに何…

自己管理の仕組み作り

タスク管理の仕組み作りに関してためになる記事を読みました。 自己管理の仕組みを作り上げよう ー 自己管理のベーシックレシピ by 北真也さん 実践の前に以下のルールを日々実践するのみだと説いています。 どこに、何を、どの様に記録するかを決める いつ…

たすくまのリピートタスク分析で無理のないタイミングで実行しよう

たすくまでは、リピートタスクを最適なタイミングで実施できるように、自身の実績データを分析する機能があります。これを標準機能でグラフやカレンダーに表示できるのは非常に嬉しいです。平均所要時間や実施した回数に加えて、時間帯や曜日の頻度までわか…

週次レビューは金曜夜や土曜より日曜にやりたくなる

photo by aussiegall 毎週日曜日に1週間を振り返ることにしています。 元々は日曜だとできなくなるかもしれないので、土曜日にやろうと予定を入れていました。でも結果的にいつも日曜にやることになるので、日曜やることにしました。懸念していたできなくな…

GTD収集

photo by dennisreimann 久々に収集をしました。1月以来。 今回はどちらかというと見直しに近いです。 収集の手順 まずは直近の仕事で気になっていることを書き出します。 その後は、急ぎではないけどやりたいことを各種ツールから取り出します。 プロジェク…

仕事が予定通りに終わらない課題をソリューションシステムで解く。答えはタスクシュート式時間術

仕事が予定通りに終わらない課題をソリューション・システムにて解いてみます。 答えは、タスクシュート式時間術になります。 ソリューション・システムは問題解決プロフェッショナル「思考と技術」による実践的なプロセスです。 前提 ここでの仕事とは、単…

ToodledoとTaskuma

2種類タスクリストを使い分けるのが便利です。 どちらもこまめなメンテナンスで信頼できる状態に保つことが重要です。 マスタータスクリスト マスタータスクリストはToodledoを使っています。 やりたいことはすべて入っているという状態を定期的に作っている…

時間は均等、不可逆な資源

時間帯を箱のように扱って、やることを当てはめてみるのが上手な時間の使い方のようです。 時間は均等、不可逆な資源である 時間は非常に貴重な資源です。 あらゆる人に均等に与えられる資源です。 一度過ぎてしまえば戻ることのできない不可逆な資源です。 …

タスク管理

photo by jkleske タスク管理の理想イメージ 仕事で実施するタスクがこうなっているといいなというイメージを列挙します。 ・今日やるべきタスクを何かのツールでリスト順で見ることができて ・そのタスクの提供価値や見返りが関連付けられており ・タスクの…