たすくまを使おう タグは手入力もできるしEvernote連携もできる
うさぼう(@usabo_tweet)です。
たすくま*1のタスク入力項目にタグがあるけど、どうやって使えばいいの?と昔悩んだ経験を共有します。
タグ入力 やり方1:シンプルに手入力できる
たすくまのヘルプ画面を転載しました。ここをクリックして、手入力して保存を押せば登録できます。簡単です。一度登録したタグは次からは参照できるので、似たタグをむやみに増やすことなく再利用が可能です。
タグ入力 やり方2:Evernoteで使っているタグを共通利用する
Evernoteと連携しておくと、Evernoteで登録しているタグから選んで登録することもできます*2。タグやプロジェクト名はツールに関わらず共通のネーミングで運用することが望ましいので、これは非常に便利です。ちなみにたすくま側で追加したタグはもちろんEvernote側にも追加されます。
たすくまをEvernoteに連携するメリット
少し話がそれますが、たすくまをEvernoteと連携していない方がいらっしゃったら、ぜひ連携させることをお勧めします。
理由は、以下のデータをEvernoteに蓄積していくことができるためです。アプリとしてのデータ保管期間は限定されてはなさそうですが、バックアップにもなりますし、PCでまとめて閲覧するのは見やすくてお勧めです。
- 日次レポート(Task Log)
- プロジェクト別のサマリーレポート
- 個別タスクの詳細
タグの使い方(たすくまとEvernote)
Evernoteのタグの教科書を紹介します。愛すべきjMatsuzaki氏(@Matsuzaki)のブログ記事です。以下の2つの記事を読むと、必要十分なタグを作成するノウハウが得られます。実タグをあますところなく晒して下さっているので、参考にして下さい。
Evernoteのノートブックとタグと保存された検索の使い方をすべて披露します | jMatsuzaki
Evernoteのノートブックとタグと保存された検索の使い方をすべて披露します | jMatsuzaki
Evernoteの大掃除!そのタグ必要ですか?? | jMatsuzaki
シンプルさをお求めの場合は私の使い方も参考にどうぞ。
シンプルなEvernoteの使い方 ノートブックもタグも最小限ですっきり - usabo's diary
Taskumaのメンテナンスをしたら一層使いやすくなってもう手放せない - usabo's diary
終わりに
たすくまは、使い込めば使い込むほど馴染んでくるアプリだと日々感じます。昨日は購入検討中の方向けに書きましたが、一度離れていた方も、あまり使ってないけどお持ちだという方も、ぜひもう一度使ってみてはいかがでしょうか。
ゲーミフィケーション研究家うさぼう(@usabo_tweet)より
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